Projektowanie opakowań dla firm w Tedmark. Cały proces od briefu, doboru materiału, projektu graficznego i makiety, przez produkcję i kontrolę jakości, po dostawę do magazynu centralnego lub punktów sieci. Dla kawiarni, cukierni, pizzerii, sieci gastronomicznych, franczyz, retail i marek grab and go. Tedmark od 1991, 6000 m² magazynu, ISO 9001:2015, HACCP, terminowość 99,87%. Autor: Tomasz Konieczny, Kierownik DSM, Tedmark.
Proces & Wdrożenie

Projektowanie opakowań dla firm: od briefu do dostawy

Jeden punkt odpowiedzialności za projekt, materiał, produkcję i logistykę

, Kierownik DSM, Tedmark 25 maja 2026 Czas czytania: ~8 min
Stół projektowy Tedmark z gotowymi opakowaniami: kubek papierowy z nadrukiem, papierowa torba z logo, puszka PET, pudełko cukiernicze z okienkiem, miska na wynos, próbki materiałów i palety kolorystyczne, w tle ekran z mockupami opakowań i magazyn z gotowymi dostawami

Cały proces opakowaniowy w jednym kadrze: projekt, materiały, prototyp, produkcja i logistyka

Kiedy firma potrzebuje nowego opakowania, pierwsza myśl często idzie w stronę grafika. Ktoś zaprojektuje logo, ktoś nadruk, ktoś podpowie kolory. Problem zaczyna się dopiero potem. Trzeba dobrać materiał, znaleźć producenta, zweryfikować technologię, zamówić matryce, sprawdzić jakość pierwszej partii, zorganizować logistykę i dostarczyć gotowy produkt do wszystkich punktów sprzedaży.

W typowym układzie każdy z tych etapów obsługuje inny podmiot. Grafik nie odpowiada za produkcję. Drukarnia nie odpowiada za logistykę. Producent optymalizuje rozwiązanie pod swoje maszyny, nie pod twój produkt. Nikt nie odpowiada za całość.

W Tedmark działamy inaczej. Prowadzimy cały proces: od celu biznesowego, doboru konstrukcji, projektu graficznego i makiety, przez produkcję i kontrolę jakości, aż po dostawę opakowań do magazynu centralnego, lokalu lub punktów sieci. Klient ma jeden punkt odpowiedzialności i jeden proces, nie pięciu dostawców i pięć harmonogramów.

Projekt opakowania to dopiero początek

Największe problemy we wdrożeniu opakowania pojawiają się zwykle nie na etapie projektu, tylko po nim. Często wyglądają tak:

  • projekt wygląda dobrze na monitorze, ale jest trudny lub kosztowny w produkcji,
  • dobrany materiał nie pasuje do produktu albo do kanału sprzedaży,
  • drukarnia nie bierze odpowiedzialności za logistykę i dostępność,
  • producent optymalizuje rozwiązanie pod swoje maszyny, nie pod efekt biznesowy,
  • przy większej skali pojawiają się różnice jakościowe między partiami,
  • launch produktu opóźnia się, bo kilka podmiotów musi zsynchronizować decyzje.
Praktyczna obserwacja: ładne opakowanie nie wystarczy. Musi być jeszcze produkowalne, powtarzalne, dostępne, policzalne i gotowe do działania w realnym biznesie. Każdy z tych warunków wymaga innej kompetencji.

Co konkretnie robi Tedmark

Nie jesteśmy tylko dostawcą opakowań. Nie jesteśmy też agencją graficzną. Działamy jak partner wdrożeniowy: łączymy projekt, technologię, produkcję, jakość i logistykę w jeden proces.

🎯
Analiza celu biznesowego

Ustalamy, co opakowanie ma osiągnąć: sprzedaż, ochronę produktu, wyróżnienie, standaryzację w sieci, niższy koszt operacyjny.

📐
Dobór konstrukcji i materiałów

Rozwiązanie pod produkt, kanał sprzedaży, budżet, wolumen i oczekiwany efekt wizualny.

🖌️
Projekt graficzny

Estetyka marki łączona z realnymi możliwościami produkcyjnymi, nie odwrotnie.

🧪
Makiety i prototypy

Weryfikacja wyglądu, użyteczności i ekspozycji przed uruchomieniem produkcji.

⚙️
Koordynacja produkcji

Zarządzanie wykonawcami, technologią, harmonogramem i zgodnością z ustaleniami.

🚚
Kontrola jakości i logistyka

Sprawdzenie powtarzalności i dostawa do magazynu centralnego, lokali lub punktów sieci.

Klient nie musi zarządzać grafikiem, drukarnią, producentem, magazynem i logistyką osobno. Dostaje jeden proces i jedną osobę kontaktową po stronie Tedmark.

Proces krok po kroku: 8 etapów od briefu do dostawy

  1. Cel i założenia Ustalamy, co opakowanie ma osiągnąć: sprzedaż impulsową, efekt premium, zabezpieczenie produktu, widoczność marki, wygodę transportu, powtarzalność w sieci albo obniżenie kosztów operacyjnych.
  2. Produkt i kanał sprzedaży Analizujemy, gdzie opakowanie będzie pracować: lada, lodówka, dostawa kurierska, półka retail, event, catering, franczyza, stacja paliw, sprzedaż online.
  3. Konstrukcja i materiał Dobieramy format, pojemność, surowiec, sposób zamknięcia, metodę znakowania i technologię produkcji. Zaczynamy od celu, nie od katalogu produktów.
  4. Projekt graficzny Łączymy branding z technologią. Projekt musi wyglądać dobrze, ale też dać się wykonać, powtórzyć i skalować bez niespodzianek przy kolejnych partiach.
  5. Makieta lub prototyp Przed produkcją sprawdzamy, jak opakowanie wygląda w ręce, na półce, w lodówce, na zdjęciach i przy realnym użyciu przez klienta końcowego.
  6. Produkcja Koordynujemy wykonanie, terminy, komunikację z podwykonawcami i zgodność z ustaleniami. Klient nie musi pilnować linii produkcyjnej.
  7. Kontrola jakości Weryfikujemy, czy gotowy produkt odpowiada założeniom: nadruk, kolor, materiał, spasowanie, funkcjonalność, powtarzalność między partiami.
  8. Dostawa Organizujemy logistykę tam, gdzie opakowania mają być dostępne: do magazynu centralnego, do punktów sprzedaży, do lokali, do sieci franczyzowej lub bezpośrednio do klienta końcowego.

Masz produkt i nie wiesz, od czego zacząć z opakowaniem?

Opisz nam produkt, kanał sprzedaży i planowany wolumen. Przygotujemy propozycję procesu.

Porozmawiajmy o projekcie →
Zestaw prototypów opakowań Tedmark na stole projektowym: kubek papierowy z nadrukiem, papierowa torba z logo, puszka PET, pudełko z okienkiem na ciastko, opakowanie noodle box, próbki tektury i kartonu, palety kolorystyczne, w tle ekran z projektem 3D opakowania, magazyn i ciężarówka dostawcza

Makieta i próbki pokazują, jak opakowanie pracuje w realnym użyciu, zanim ruszy produkcja i dostawa

Dla kogo ta usługa ma sens

🏢 Sieci i franczyzy ☕ Kawiarnie i piekarnie 🍰 Cukiernie i lodziarnie 🥤 Grab and go ⛽ Stacje paliw i retail 🎉 Catering i eventy

Sieci gastronomiczne i franczyzy

Dla marek, które potrzebują jednego standardu opakowań w wielu punktach, z gwarancją powtarzalności i dostępności.

Kawiarnie, cukiernie, piekarnie i lodziarnie

Dla lokali, które chcą wyróżnić produkt opakowaniem, ale nie chcą same koordynować grafików, producentów i dostaw.

Marki własne i koncepty produktowe

Dla firm, które tworzą nowy produkt i potrzebują opakowania dopasowanego jednocześnie do ceny, kanału sprzedaży i efektu wizualnego.

Stacje paliw, retail i grab and go

Dla operatorów, gdzie opakowanie musi działać w ekspozycji, transporcie, magazynie i szybkiej sprzedaży impulsowej.

Catering, eventy i sprzedaż sezonowa

Dla marek potrzebujących krótkich serii, limitowanych edycji lub wdrożeń pod konkretną kampanię, święta albo event.

Technologia dopasowana do celu, nie odwrotnie

Producent opakowań często optymalizuje projekt pod swoje linie produkcyjne. Jeśli ma maszynę do kubków papierowych, zaproponuje kubek papierowy, nawet jeśli twój produkt lepiej by działał w puszce PET. Działamy inaczej.

📦
Materiał pod produkt

Papier, PET, karton, folie, zamknięcia hybrydowe, nadruki, etykiety, sleeve'y. Dobór zależy od produktu, nie od dostępnej linii.

📊
Technologia pod skalę

Od krótkich serii testowych (kilkaset, tysiąc sztuk) po wdrożenia sieciowe (dziesiątki i setki tysięcy sztuk).

🏪
Proces pod biznes

Inaczej projektujemy opakowanie dla kawiarni, inaczej dla cateringu, inaczej dla sieci stacji paliw, a inaczej dla marki grab and go.

W skrócie: nie dobieramy rozwiązania pod własną maszynę. Dobieramy je pod twój produkt, kanał, wolumen i cel biznesowy. Z naszej strony to oznacza pracę z siecią partnerów produkcyjnych, nie zamknięcie się w jednej technologii.

Od krótkiej serii do wdrożenia w sieci

Nie każdy projekt musi zaczynać się od dużej produkcji. W wielu przypadkach lepiej najpierw sprawdzić format, reakcję klientów, ekspozycję, zdjęcia produktowe i realną sprzedaż. Pomagamy dobrać model wdrożenia adekwatny do etapu, na którym jest produkt.

  • Limitowana edycja sezonowa, np. opakowanie świąteczne, walentynkowe, wakacyjne,
  • Nowy napój lub deser w kawiarni, test ekspozycji i sprzedaży w 1, 2 lokalach przed wdrożeniem siecią,
  • Zestaw cateringowy lub eventowy, krótka seria pod konkretny event lub klienta korporacyjnego,
  • Rebranding sieci, ujednolicenie opakowań w wielu punktach z zachowaniem powtarzalności,
  • Nowa linia grab and go, test ekspozycji w lodówce samoobsługowej przed pełnym rolloutem,
  • Projekt od zera dla nowej marki, od pomysłu i materiału po pierwszą partię produkcyjną.

Kontrola jakości i powtarzalność

Przy jednym lokalu błąd w opakowaniu jest problemem do rozwiązania. Przy sieci kilkudziesięciu albo kilkuset punktów ten sam błąd staje się ryzykiem operacyjnym, kosztem reklamacyjnym i ryzykiem wizerunkowym.

Dlatego nie kończymy procesu na samej produkcji. Sprawdzamy, czy gotowy produkt odpowiada założeniom, a po wdrożeniu pilnujemy powtarzalności między kolejnymi partiami.

Zgodność z projektem

Kolor, nadruk, kerning, pozycjonowanie logo, jakość druku offsetowego CMYK.

🔬
Parametry materiału

Gramatura, sztywność, szczelność, odporność na temperaturę i wilgoć.

🔁
Powtarzalność partii

Stała jakość przy kolejnych zamówieniach, bez różnic między dostawami.

📋
Standardy bezpieczeństwa

HACCP, ISO 9001:2015, zgodność z wymaganiami dla kontaktu z żywnością.

📦
Dostępność operacyjna

Stany magazynowe, harmonogramy dostaw, bufory na sezony i kampanie.

🛡️
Monitoring i logistyka

Magazyn z monitoringiem 24/7, ERP/WMS, przewidywalna dostawa B2B.

Opakowania premium projektowane przez Tedmark dla cukierni i marek własnych: pudełka na pralinki z wysuwaną szufladą, eleganckie pudełko prezentowe ze wstążką, mała torba prezentowa z nadrukiem, próbki materiałów i palety kolorystyczne na stole projektanta

Wdrożenia premium dla cukierni, marek własnych i produktów prezentowych. Powtarzalna jakość przy każdej partii.

Tedmark w liczbach

Projektowanie i wdrażanie opakowań w naszym modelu opiera się na zapleczu operacyjnym, nie tylko na pracowni graficznej.

1991 Rok założenia, ponad 30 lat na rynku opakowań
6 000 m² Powierzchnia magazynowa
ISO 9001 System zarządzania jakością
HACCP Bezpieczeństwo żywności i kontakt z produktem
24/7 Monitoring magazynu i procesów
ERP / WMS Cyfrowe zarządzanie stanami i logistyką B2B
Co to daje klientowi? Pewność, że projekt opakowania nie kończy się na PDF-ie z grafiką. Cała operacja stojąca za wdrożeniem jest udokumentowana, certyfikowana i powtarzalna w skali.

Co przygotować przed rozmową o projekcie

Nie musisz mieć gotowej specyfikacji technicznej ani briefu graficznego. Wystarczy, że wiesz, jaki efekt biznesowy chcesz osiągnąć. Pomocne informacje:

  • Rodzaj produktu, który ma trafić do opakowania (napój, deser, danie, produkt gotowy do sprzedaży),
  • Sposób sprzedaży: lokal, dostawa kurierska, retail, event, sieć wielopunktowa,
  • Planowany wolumen jednorazowy i miesięczny,
  • Oczekiwany efekt: premium, eko, niski koszt, ekspozycja w lodówce, trwałość transportowa,
  • Obecne problemy z dotychczasowym opakowaniem (jeśli są),
  • Materiały brandowe: logo, identyfikacja wizualna, paleta kolorów,
  • Termin wdrożenia i ewentualne kamienie milowe (kampania, sezon, otwarcie nowej lokalizacji),
  • Informacja, czy projekt ma być testem na małą skalę, czy od razu pełnym wdrożeniem sieciowym.

Gotowy do rozmowy?

Opisz nam produkt, kanał, wolumen i efekt. Zaproponujemy ścieżkę: od koncepcji i materiału po produkcję i dostawę.

Wyślij zapytanie o projekt opakowania →

FAQ, najczęściej zadawane pytania

Tak. Przeprowadzamy klienta od ustalenia celu biznesowego i analizy kanału sprzedaży, przez dobór materiału, projekt graficzny i makietę, po produkcję i dostawę. Nie wymagamy gotowej specyfikacji technicznej.
Tedmark najlepiej sprawdza się tam, gdzie projekt ma zostać realnie wdrożony produkcyjnie i logistycznie, czyli gdzie wartością jest jeden punkt odpowiedzialności za cały proces. W przypadku samego projektu graficznego bez wdrożenia warto skontaktować się z agencją projektową.
Tak. Dobieramy materiał (papier, PET, karton, folia, hybryda) pod produkt, kanał sprzedaży, wolumen, budżet i oczekiwany efekt wizualny. Często to właśnie wybór materiału jest najważniejszą decyzją projektową.
Tak. W wielu projektach rekomendujemy makietę albo próbę przed uruchomieniem większego wolumenu. Pozwala to sprawdzić ergonomię, ekspozycję, jakość fotografii produktowej i reakcję klientów.
Tak. Proces może obejmować dostawy do magazynu centralnego klienta, bezpośrednio do poszczególnych punktów sieci albo model hybrydowy. Dla sieci kluczowa jest powtarzalność jakości między partiami i przewidywalność logistyki.
W wielu przypadkach tak. To dobry model przy nowych produktach, sezonach i limitowanych edycjach. Minimalne wolumeny zależą od produktu (np. kubki PET od 800 szt., kubki papierowe 2-warstwowe i kartony na pizzę od 1 000 szt., puszki PET od 3 000 szt.).
Kubki papierowe i PET, pudełka, torby, kartony na pizzę, papiery pakowe, etykiety, naklejki, opakowania na desery, napoje i dania na wynos, puszki PET, kartoniki cukiernicze, opakowania grab and go i inne rozwiązania dopasowane do produktu.
Tedmark łączy własne kompetencje projektowe, zaplecze operacyjne (magazyn, ERP/WMS, logistykę B2B) i sieć partnerów produkcyjnych. Dzięki temu dobieramy technologię do celu projektu, a nie do dostępnej maszyny.

Podsumowanie

Projekt opakowania bez wdrożenia to dopiero połowa pracy. Druga połowa zaczyna się tam, gdzie ktoś musi dobrać materiał, sprawdzić technologię, skoordynować produkcję, zweryfikować jakość pierwszej partii i dostarczyć gotowe opakowania we właściwe miejsce, na czas, w odpowiedniej ilości.

W modelu Tedmark to wszystko jest jednym procesem. Klient nie zarządza grafikiem, drukarnią, producentem, magazynem i logistyką osobno. Ma jeden punkt odpowiedzialności od briefu do dostawy.

Jeśli wdrażasz nowy produkt, robisz rebranding sieci, otwierasz lokal albo testujesz limitowaną edycję, opisz nam produkt, kanał sprzedaży, wolumen i efekt, jaki chcesz osiągnąć. Zaproponujemy konkretną ścieżkę.

Porozmawiajmy o twoim projekcie opakowania

Trzy informacje wystarczą na start: produkt, kanał sprzedaży i orientacyjny wolumen.

Wyślij zapytanie o projekt →
TK
Tomasz Konieczny Kierownik DSM, Tedmark

Kierownik Działu Sprzedaży i Marketingu w Tedmark. Odpowiada za rozwój oferty opakowań dla HoReCa, entuzjasta nowych technologii i testowania nowinek ze świata opakowań. Prywatnie wielki fan literatury fantasy.

← Wróć do bazy wiedzy